Privacyverklaring

Wie ik ben

CoachingByMo is de personal-training-praktijk van Mohammed Salmi, werkzaam bij Clubsportive, Amsterdam Zuidas. Vragen over deze verklaring? Mail of app me via de contactgegevens op de homepage.

Welke gegevens ik verwerk

Alleen wat nodig is voor de coaching en de administratie: je naam en contactgegevens, je intake-antwoorden (doelen, blessures, gezondheid voor zover jij die deelt), je trainingsschema en voortgang, je voedingsplan als ik er een voor je maak, je boekingen, en betaal- en factuurgegevens. Je vult zelf in wat je in het portaal deelt; velden zijn vrijwel allemaal optioneel. Gegevens over je gezondheid deel je vrijwillig en verwerk ik alleen met jouw toestemming; die kun je altijd intrekken.

Waarom en hoe lang

Ik gebruik je gegevens om je training te plannen en te begeleiden (uitvoering van onze overeenkomst) en om te factureren (wettelijke plicht; facturen bewaar ik 7 jaar voor de Belastingdienst). Coachinggegevens bewaar ik zolang je klant bent; daarna verwijder of anonimiseer ik ze op verzoek. Logboekgegevens in de app worden na 18 maanden automatisch opgeschoond.

Voedingsplannen

Maak ik een voedingsplan voor je, dan verwerk ik daarvoor het plan zelf (maaltijden, voedingsmiddelen, hoeveelheden en mijn opmerkingen daarbij), je dagdoelen voor energie, eiwit, koolhydraten en vet, en mijn eigen aantekeningen bij die dagdoelen, zoals een allergie of iets wat je niet eet. De dagdoelen bereken ik uit je lengte, gewicht, leeftijd en geslacht, je activiteit en je doel. Ik gebruik dit alleen om je voeding af te stemmen op je doel en je training.

Voedingsgegevens kunnen iets over je gezondheid zeggen. Ik maak daarom alleen een voedingsplan voor je als je erom vraagt of er uitdrukkelijk mee instemt; die toestemming is de grondslag. Je geeft die toestemming in het portaal, of ik leg na ons gesprek vast dat je akkoord bent, steeds met de datum. Je kunt hem altijd intrekken op je voedingspagina in het portaal, of bij mij. Dan stop ik met je voedingsplan en archiveer ik het, en op verzoek verwijder of anonimiseer ik je voedingsgegevens.

Behalve jij ziet alleen ik je voedingsgegevens, en ik ben de enige die ze maakt en bewerkt. In het portaal zie jij je eigen voedingsplannen pas nadat ik ze heb gepubliceerd, met de opmerkingen die ik bij het plan, een maaltijd of een voedingsmiddel zet. Mijn eigen aantekeningen bij je dagdoelen staan daar niet in; je kunt ze wel bij me opvragen.

Voedingsgegevens horen bij je coachinggegevens en bewaar ik net zo lang: zolang je klant bent, daarna verwijder of anonimiseer ik ze op verzoek. Een plan dat niet meer geldt, archiveer ik; het staat dan niet meer in je portaal.

Bied ik later de mogelijkheid om in het portaal maaltijden af te vinken, dan staat dat alleen aan als je daar uitdrukkelijk toestemming voor geeft. Wat je afvinkt, bewaar ik zolang je klant bent en daarna nog 12 maanden. Trek je je toestemming in, dan anonimiseer ik die gegevens.

Hartgegevens

Train je bij mij met een hartaandoening, dan kun je in het portaal op Mijn hart elke ochtend waarden invullen, zoals je bloeddruk, rusthartslag, slaap en hoe je je voelt. Dat gebeurt alleen met je uitdrukkelijke toestemming, die je daar altijd kunt intrekken; alleen jij en ik zien deze gegevens, en ik gebruik ze alleen om je training te begeleiden, nooit voor een medisch oordeel. Upload je daar zelf de data-export van je Whoop, dan bewaar ik daaruit alleen per dag je rusthartslag, HRV, slaaptijd en tijd in bed van de laatste 90 dagen die in dat bestand staan. Dagen uit een eerdere upload blijven bewaard; het bestand zelf bewaar ik niet. Trek je je toestemming in, dan archiveer ik ze, en op verzoek verwijder of anonimiseer ik ze.

Geen trackers, geen advertentiecookies

Deze site gebruikt geen advertentiecookies en geen trackers van derden. Bezoeken worden alleen anoniem geteld (een totaal per dag, zonder persoonsgegevens). De site gebruikt een paar functionele cookies: voor het inloggen in het portaal en om je voorkeuren te onthouden (taal en licht of donker scherm). Die doen niets anders.

Met wie ik deel

Alleen met verwerkers die nodig zijn om de dienst te laten draaien: een hosting- en databasepartij, een betaalprovider, een boekhoudpakket en een e-maildienst. Met deze partijen zijn verwerkersafspraken van toepassing. Ik verkoop nooit gegevens en deel niets voor marketing van derden. Wil je weten welke partijen dit precies zijn? Stuur me een bericht, dan hoor je het.

Jouw rechten

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen, en je toestemming intrekken. Stuur me daarvoor een bericht; ik reageer binnen 30 dagen. Klachten kun je indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.